Suatu ketika seorang teman
bertanya ke suami bagaimana bikin paspor secara online. Suami bilang ngga tahu.
Temennya heran, “bukannya pernah bikin paspor online?” Jawab suami, “oh itu yang ngurusin aspri
saya”. Wkwkwk...itu saya maksudnya. Iya, kalau dihitung saya sudah mengurus
pembuatan 3 paspor, punya suami, saya dan Hanif. Berikut saya share pengalaman
saya kemarin.
Langkah 1 adalah scan dokumen. Siapkan
semua dokumen persyaratan yaitu KTP, Kartu Keluarga (KK), Ijazah/surat
nikah/Akta Lahir (cukup salah satu), dan surat rekomendasi dari atasan (untuk
PNS/karyawan swasta). Surat rekomendasi harus resmi, artinya berkop instansi/perusahaan
dan dicap. Atasan yang menandatangani tidak harus atasan tertinggi di kantor,
atasan langsung seperti kepala seksi juga bisa. Untuk anak di bawah 17 tahun,
dokumen yang diperlukan adalah KTP kedua ortu, KK, akta lahir, paspor ortu
(kalau sudah punya). Scan semua dokumen dengan format .jpg, grayscale dan
masing-masing file tidak lebih dari 300kb. Untuk permohonan paspor anak, scan
KTP kedua orang tua dalam 1 file.
Langkah 2 adalah mengisi form pra
permohonan via online. Pastikan komputer sudah terinstall Adobe Reader (pdf)
dan pop-up blocker sudah di-turn off (cek di tab tools pada navigation bar).
Pergi ke alamat www.imigrasi.co.id dan
klik bagian paspor online. Ikuti dan isi semua isian. Paspor untuk perorangan
biasa adalah 48 halaman, sedangkan 24 halaman untuk TKI. Untuk paspor
anak,isikan NIK anak dari KK untuk kolom nomor KTP anak, sedangkan masa berlaku
mengikuti KTP ortu. Di bagian upload dokumen KTP WNI, upload KTP kedua ortu.
Pada akhir proses pengisian, kita akan memilih kanim mana yang akan dituju dan
tanggal kedatangan sesuai ketersediaan pada kanim ybs. Kanim yang dipilih tidak
harus sesuai dengan KTP. KTP saya tangerang tapi waktu bikin paspor di kanim
Jakbar. Setelah selesai, akan ada link
bukti tanda terima pra permohonan dan bisa langsung dicetak. Tapi bila tidak,
file tanda terima bisa kita unduh via email yang sudah kita input pada form.
Tips: jika mengurus paspor sekeluarga, isikan alamat email kita di semua
permohonan. Jadi kita lebih gampang mendownload filenya.
Langkah 3 adalah mengkopi dokumen
persyaratan. Fotokopi semua dokumen di kertas A4. Untuk KTP, biarkan berukuran
A4 dan jangan dipotong. Untuk paspor anak, jangan lupa mengkopi KTP kedua ortu
berdampingan.
Langkah 4 adalah datang ke kanim
pada tanggal yang telah dipilih. Bawa semua dokumen asli dan fotokopinya serta
tanda terima pra permohonan. Sebaiknya datang pagi-pagi karena pengecekan
dokumen hanya sampai pukul 11.00. Sebelum masuk, beli map dan sampul paspor Rp7.000.
Mintalah surat pernyataan belum pernah memiliki paspor, jika baru pertama
bikin, dan surat pernyataan untuk anak. Semua surat pernyataan harus
bermeterai. Selanjutnya, mengisi formulir permohonan dengan tinta hitam. Waktu
saya mengurus paspor saya dan Hanif (th 2011), saya diminta isi formulir lagi
meski sudah online. Tapi waktu suami bikin paspor (th 2012) tidak diminta
mengisi formulir. Cukup menunggu antrian, dipanggil, dicek dokumen aslinya dan
diambil fotokopinya. Sesudahnya barulah kita membayar biaya paspornya sebesar
Rp255.000 (200rb biaya paspor, 55rb biaya foto) perorang . Trus ngantri untuk
foto dan ambil sidik jari. Lalu pindah antrian lagi untuk wawancara. Di
beberapa kanim menetapkan di atas jam 13.00 untuk wawancara, jadi persiapkan
bekal dan tujuan alternatif untuk mengisi waktu jika membawa anak-anak. Saat
wawancara biasanya ditanyakan kecocokan data identitas dan alasan pengajuan
paspor. Setelah selesai, tanda terima kita akan dicap tanggal pengambilan
paspor yakni paling lama 4 hari kerja setelah wawancara.
Langkah 5, ambil paspor. Bisa diwakilkan ke satu orang
dalam satu keluarga. Gampang kan mengurus paspor sendiri dan yang pasti lebih
hemat. Tinggal butuh kemauan untuk sedikit repot dan meluangkan waktu. Horee
sekarang udah punya paspor tinggal...jalan-jalan ke luar negeri!!! *komat-kamit
mengamini^^.
NB: foto Hanif di paspor itu waktu habis sakit, jadi kurus. Mana pegawai Kanimnya ngga pinter ngarahin foto anak, kepalanya miriiing -_-'
