28 Mar 2019

Mengurus Penggantian KTP - Cetak KTP di Dukcapil (Bagian 2)


Ternyata memang ya istiqomah itu ngga mudah hehe.... Berselang dua bulan dari tulisan bagian pertama saya. It's better late than never kan. Semoga masih relevan bagi yang membutuhkan info yang sama.
Baiklah yuuk lanjuut...setelah Kartu Keluarga jadi maka tahap selanjutnya adalah mencetak e-ktp ke Dinas Dukcapil di Cilenggang, Serpong. Lokasinya dekat dengan Stasiun Serpong dan Satpas SIM Pembantu Cilenggang. Sebagai info, naik gojek dari stasiun Serpong sekitar 8 ribu.

Langkah yang perlu dilakukan sebagai berikut (ini juga berlaku sama bagi yang ingin mencetak ulang e-ktp karena rusak):

1. Mendaftar secara online ke siakcapil.tangerangselatankota.go.id
Pendaftaran sebaiknya menggunakan NIK dan nomor handphone Kepala Keluarga. Setelah bisa login, pilih pencetakan e-ktp. Lalu pilih anggota keluarga siapa saja yang akan mencetak KTP dan tanggal kedatangan. Kuota per harinya sekitar 150 orang. Pengalaman yang lalu, saya mendaftar di hari Selasa dan kuota yang tersedia hanya di minggu depannya.

2. Siapkan dokumen berupa KTP lama asli, KK baru asli dan fotokopinya sejumlah anggota keluarga yang akan mencetak KTP.

3. Datang ke Dukcapil pada tanggal yang ditentukan. Pencetakan dapat diwakilkan oleh anggota keluarga dalam 1 KK.
Sebaiknya datang pagi. Jam buka mulai dari pukul 8.30 namun nomor antrian sudah dapat diambil dari pukul 6 (kata orang-orang haha...). Di teras Dukcapil sudah ramai orang mengelilingi satu meja. Rupanya di situlah pengambilan antrian. Dokumen fotokopian ditumpuk, lalu nantinya akan dipanggil untuk diminta KTP asli dan diberikan formulir serta nomor antrian. Saya dapat antrian 60 dan 61.

4. Menunggu antrian di loket paling kanan (lupa nomornya).
Sambil menunggu, kita bisa mengisi formulir. Untuk yang diwakilkan, dapat ditandatangani oleh yang mewakili. Lama menunggu antrian sekitar 1,5 jam. Entah kenapa hanya di loket KTP yang pemanggilannya manual pakai mic, padahal loket lain sudah pakai monitor antrian. Jadinya saya harus dekat-dekat pintu loket supaya tidak terlewat, untungnya lagi hamil trus dikasih duduk deh hehe...

5. Masuk ke dalam loket pencetakan.
Bagi yang sudah rekam data sebelumnya, petugas akan meminta untuk mengecek data yang tersimpan. Saya pun minta golongan darah untuk diubah hehe...baru tahu kalau golongan darah saya O. Selama ini saya pikir B karena ayah ibu saya golongan darahnya B. Setelah datanya sesuai maka langsung dicetak dan selesaaai....

Mudah yaa.... Nyesel ga ngurus dari dulu. Sebenarnya mengurus sendiri itu mudah asal bisa meluangkan waktu dan diizinkan oleh atasan^^v. Yuuk tertib administrasi kependudukan!

Credit pic: google images

30 Jan 2019

Mengurus Penggantian KK dan KTP (Bagian 1)



Sebenarnya kami sudah lebih dari 4 tahun pindah ke rumah sendiri, tapi alamat pada KTP masih alamat kontrakan di mana kami pernah tinggal 7 tahun lamanya. Rasanya malas mau mengurus penggantian karena membayangkan berbagai macam dokumen yang harus ikutan diapdet ketika ganti alamat. Baru akhir-akhir ini kepikiran untuk mengurus karena berniat memasukkan ibu mertua ke KK kami. Jadilah kami putuskan untuk apdet alamat dulu di KK.
Caranya cukup sederhana, cukup meluangkan waktu saja. Haha...ini yang sulit apalagi saya sudah aktif kerja lagi. Jadi nyesel kenapa ngga diurus pas lagi tugas belajar kemarin ya hehe... Saya tuliskan dalam poin-poin supaya lebih mudah dipahami.

Langkah 1: Mengurus surat pengantar ke RT dan RW domisili lama.
Datang ke RT lama dengan membawa copy KK dan KTP. Biasanya Pak RT akan memberikan blanko surat keterangan yang kita isi sendiri sesuai data KK dan keperluan kita, misal untuk mengurus penggantian KK karena pindah alamat ke (sebutkan alamat baru). Setelah ditandatangani RT lalu ke RW untuk minta tanda tangan di surat keterangan tersebut. Waktu pengurusan: 1 jam saja (kebetulan Pak RT dan Pak RWnya pas ada di rumah).

Langkah 2: Mengurus surat pengantar dari RT dan RW domisili baru.
Langkahnya sama seperti yang pertama, hanya ada kata-kata menerangkan bahwa yang bersangkutan adalah benar warga kami dan tinggal di (sebutkan alamat baru). Waktu pengurusan: 2 hari (ini karena Pak RT dan RWnya bekerja jadi nginep semalem di rumah RT dan RW).

Langkah 3: Mengambil formulir penggantian KK ke Kantor Kelurahan domisili baru.
Formulir yang ada diisi lalu ditandatangan dan dicap oleh petugas kelurahan. Formulir dilampiri fotokopi KK lama dan surat keterangan RT/RW. Bagian ini saya minta tolong orang lain untuk mengurusnya (bapak ojek langganan) sehingga butuh waktu sehari semalam karena formulir dibawa pulang dulu dan harus ditandatangani oleh kepala keluarga. Formulirnya diisiin sama pak ojek Hanif dengan tulisannya yang aduhai haha... *bersyukur dah mau bantuin ngisi jadi bisa langsung dapat cap.

Langkah 4: Membawa berkas (formulir dan lampirannya) ke kantor kecamatan.
Nah, tahap ini saya juga minta tolong lagi ke pak ojek jadi tidak tahu banyak tahapan di kantor kecamatan ini. Setelahnya saya cuma diberikan tanda terima yang akan digunakan untuk mengambil KK di kantor kecamatan sekitar 2-3 minggu ke depan (saya agak lupa waktu persisnya tapi di tanda terima sudah tertulis tanggal selesainya). Kalau jalan sendiri dan ditandatangan sendiri, langkah 3 dan 4 bisa dilakukan dalam 1 hari.

Langkah 5: Mengambil KK baru di kantor kecamatan.
Tahap ini saya lakukan sendiri kebetulan pas lagi cuti karena suami sakit. Cukup datang, ambil antrian, perlihatkan tanda terima dan ambil KK. Sepertinya boleh diwakilkan karena saya tidak diminta memperlihatkan KTP.

Langkah 6: Mencetak KTP baru.
Jika KTP sebelumnya belum eKTP, maka harus dilakukan perekaman eKTP di kantor kecamatan setelah mengambil KK. Tapi karena KTP kami sebelumnya sudah eKTP jadi tinggal cetak KTP baru di...Kantor Dukcapil Tangsel, Cilenggang, Serpong. Aduhaai...jauhnya haha.... Mana wiken ga buka lagi. Entah kenapa mau cetak eKTP aja mesti ke Dukcapil yaa...padahal dulu waktu bikin bisa di Kantor Kecamatan.

Okaay, sampai di sini dulu ya. Yang penting KK udah jadi yes hehe.... Nanti disambung lagi postingan tentang mencetak eKTP di Dukcapil (link). Semoga bermanfaat....